VAE : c'est quoi, pour qui et comment ça se passe ?

Tu exerces depuis des années, tu sais faire ton métier… mais tu n'as pas le diplôme qui va avec. La VAE est faite pour ça : transformer ton expérience en diplôme officiel, sans retourner à l'école. Voici ce qu'il faut savoir avant de te lancer.

La VAE, c'est quoi ?

La validation des acquis de l'expérience (VAE) te permet d'obtenir tout ou partie d'une certification officielle grâce à ce que tu as appris en pratiquant : un diplôme d'État (CAP, BP, BTS, licence…), un titre professionnel ou un certificat de qualification professionnelle (CQP).

Le diplôme obtenu par la VAE est exactement le même que celui obtenu en formation. Rien ne le distingue sur ton parchemin.

Pour qui ?

Depuis la réforme de la VAE (loi du 21 décembre 2022), la VAE est ouverte à toute personne, quel que soit son âge, son statut ou son niveau d'études. Il n'y a plus de durée minimale d'expérience : ce qui compte, c'est que ton expérience soit en rapport direct avec le diplôme visé.

Ton expérience peut venir de :

• une activité salariée ou indépendante ;
• du bénévolat ou un engagement associatif ;
• une période en tant que proche aidant ;
• des stages ou périodes de formation en milieu professionnel.

Quelques exemples : une praticienne bien-être qui veut son CAP Esthétique, une esthéticienne qui vise le BP ou le BTS, une assistante maternelle qui vise le CAP Accompagnant éducatif petite enfance, une vendeuse qui vise un titre professionnel.

Comment ça se passe ?

1. Choisir ton diplôme. Tu lis son référentiel, c'est-à-dire la liste officielle des compétences attendues, et tu vérifies que ton expérience y correspond.
2. La recevabilité. Tu déposes un premier dossier qui montre le lien entre ton expérience et le diplôme. Selon la certification, cela passe par la plateforme France VAE ou directement par le certificateur (par exemple le service VAE de ton académie pour un diplôme de l'Éducation nationale).
3. Le dossier de validation. C'est l'étape la plus longue : tu décris tes activités réelles, avec des exemples concrets, pour prouver chaque compétence du référentiel.
4. Le jury. Tu présentes ton parcours et tu réponds à ses questions. Selon le diplôme, une mise en situation peut être demandée.
5. Le résultat. Le jury valide tout le diplôme, une partie (certains blocs de compétences), ou rien. Une validation partielle se complète ensuite.

Comment la financer ?

Selon ta situation, l'accompagnement VAE peut être financé par ton CPF, ton OPCO, France Travail, ta région ou Transitions Pro. Si tu es salariée, tu as droit à un congé VAE pour te présenter devant le jury et te préparer.

Les erreurs qui font échouer une VAE

• Viser le mauvais diplôme, sans avoir vérifié le référentiel.
• Écrire un CV au lieu d'un dossier : le jury veut savoir comment tu fais, pas seulement où tu as travaillé.
• Rester vague : « j'ai tout fait », « j'étais polyvalente » ne prouve rien. Une activité décrite étape par étape prouve beaucoup.
• Oublier des pièces justificatives, et voir son dossier renvoyé.
• Arriver devant le jury sans s'être entraînée.

Les questions à te poser

1. Quel diplôme correspond vraiment à ce que je fais au quotidien ?
2. Ai-je des preuves de mon expérience (attestations, contrats, factures, photos de mes réalisations) ?
3. Suis-je capable d'expliquer comment je réalise chaque activité, pas seulement ce que je fais ?
4. Ai-je besoin de quelqu'un pour relire mon dossier et me préparer au jury ?

Tous les diplômes, avec une spécialisation en esthétique

Chez OLFACIALISTE®, organisme certifié Qualiopi pour la VAE, Olfa est architecte de parcours VAE et accompagnatrice VAE référencée France VAE. Elle accompagne les VAE pour tous les diplômes, avec une spécialisation en esthétique, beauté et bien-être : elle a siégé au jury du CAP Esthétique et elle est membre de jury de certification pour des organismes de formation.

Tu veux avancer seule ? Le Kit VAE Sans Faux Pas te donne la méthode en 5 étapes, le dossier de faisabilité commenté, les modèles d'attestation à compléter et des exemples rédigés dans 4 secteurs (beauté, petite enfance, commerce, assistanat). 147 €, accès immédiat.

Découvrir le Kit VAE Sans Faux Pas

Tu préfères être accompagnée ? L'accompagnement VAE d'OLFACIALISTE® te suit de la faisabilité jusqu'au jury, avec relecture de ton dossier et entraînement à l'entretien. Il est finançable selon ton éligibilité, notamment par le CPF. Découvrir l'accompagnement VAE ou prendre un rendez-vous découverte gratuit.